MINISTERIO DE CIENCIA E INNOVACIÓN. Resolución de 3 de agosto de 2009, de la Subsecretaría, por la que se convoca proceso selectivo para el ingreso como personal laboral fijo en el Instituto de Astrofísica de Canarias, con la categoría de Jefe Administrativo.ANEXO I - Relación de plazas convocadas
Número de plazas: Una.
Categoría profesional: Jefe Administrativo.
Titulación: Nivel académico de diplomado universitario (titulación de de ciclo corto) debiendo la titulación alegada guardar relación curricular con las funciones y tareas principales de la plaza a cubrir.
Área Funcional: Administración del Observatorio del Roque de los Muchachos.
Especialidad: Organizar la gestión administrativa, presupuestaria y contable en las instalaciones del IAC en la isla de la Palma (ORM-CALP) en coordinación con la Administración de Servicios Generales de la Sede Central y bajo la dependencia del administrador del ORM.
Número de plazas: Una.
Categoría profesional: Jefe Administrativo.
Titulación: Nivel académico de diplomado universitario (titulación de de ciclo corto) debiendo la titulación alegada guardar relación curricular con las funciones y tareas principales de la plaza a cubrir.
Área Funcional: Administración del Observatorio del Roque de los Muchachos.Especialidad: Organizar la gestión administrativa, presupuestaria y contable en las instalaciones del IAC en la isla de la Palma (ORM-CALP) en coordinación con la Administración de Servicios Generales de la Sede Central y bajo la dependencia del administrador del ORM.
Centro de trabajo/ Ámbito geográfico: Centro de Astrofísica del IAC en La Palma. Breña Baja (Isla de La Palma).
Grupo profesional: Grupo 2, nivel A, Convenio Colectivo IAC.
Funciones y tareas principales:
- Organizar, asignar y supervisar el trabajo del personal a su cargo.
- Realizar sus tareas de forma coordinada con la Sede Central y bajo la dependencia del Administrador del ORM.
- Conocer y aplicar la legislación vigente para tramitar los expedientes de acuerdo a la Ley de Contratos de la Administración Pública. Preparar la documentación necesaria para convocar concursos, tramitar contratos y hacer el seguimiento administrativo a los expedientes de contratación.
- Hacer el seguimiento administrativo a los pedidos (compras) desde su solicitud hasta su recepción y pago.
- Tramitar los pedidos nacionales e internacionales, gestionando su transporte, despacho y recepción de acuerdo a la normativa vigente para cada caso.
- Vigilar el cumplimiento de la normativa vigente relativa al inventario de bienes de las administraciones públicas y mantener actualizado el inventario. Poner en funcionamiento el registro auxiliar de la Palma y aplicar la normativa vigente relativa a la gestión de los mismos.
- Coordinar y supervisar las actuaciones de gestión del sistema contable y seguimiento presupuestario en el ORM y CALP.
- Llevar a cabo la gestión administrativa de personal del ORM y CALP en lo relativo a tramitación de de permisos, licencias, vacaciones, IT.
- Gestionar los expedientes de comisiones de servicios de l personal del CALP-ORM.
- Controlar y mantener los archivos de documentación.
- Informar de las actuaciones y expedientes en trámite.
- Realizar otros informes a solicitud del Administrador del ORM.
Solicitudes.- 3.1 Quienes deseen participar en estas pruebas selectivas deberán hacerlo constar en el modelo de solicitud 790 que será facilitado gratuitamente en Internet en la página web www.060.es . La solicitud se cumplimentará de acuerdo con las instrucciones del anexo IV.
3.2. Presentación de solicitudes. La presentación de solicitudes se hará en el Registro General del Instituto de Astrofísica de Canarias (Avda. Vía Láctea, s/n, 38200 La Laguna, Santa Cruz de Tenerife) (anexo VI), o en la forma establecida en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, en el plazo de veinte días naturales a partir del día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el «Boletín Oficial del Estado» y se dirigirán al Director del Instituto de Astrofísica de Canarias.[del 27 de agosto al 15 de septiembre, a.i.]
Las solicitudes que se presenten a través de las oficinas de Correos deberán ir en sobre abierto para ser fechadas y selladas por el funcionario de Correos antes de proceder a su envío certificado.
ANEXO VI - Direcciones y teléfonosGrupo profesional: Grupo 2, nivel A, Convenio Colectivo IAC.
Funciones y tareas principales:
- Organizar, asignar y supervisar el trabajo del personal a su cargo.
- Realizar sus tareas de forma coordinada con la Sede Central y bajo la dependencia del Administrador del ORM.
- Conocer y aplicar la legislación vigente para tramitar los expedientes de acuerdo a la Ley de Contratos de la Administración Pública. Preparar la documentación necesaria para convocar concursos, tramitar contratos y hacer el seguimiento administrativo a los expedientes de contratación.
- Hacer el seguimiento administrativo a los pedidos (compras) desde su solicitud hasta su recepción y pago.
- Tramitar los pedidos nacionales e internacionales, gestionando su transporte, despacho y recepción de acuerdo a la normativa vigente para cada caso.
- Vigilar el cumplimiento de la normativa vigente relativa al inventario de bienes de las administraciones públicas y mantener actualizado el inventario. Poner en funcionamiento el registro auxiliar de la Palma y aplicar la normativa vigente relativa a la gestión de los mismos.
- Coordinar y supervisar las actuaciones de gestión del sistema contable y seguimiento presupuestario en el ORM y CALP.
- Llevar a cabo la gestión administrativa de personal del ORM y CALP en lo relativo a tramitación de de permisos, licencias, vacaciones, IT.
- Gestionar los expedientes de comisiones de servicios de l personal del CALP-ORM.
- Controlar y mantener los archivos de documentación.
- Informar de las actuaciones y expedientes en trámite.
- Realizar otros informes a solicitud del Administrador del ORM.
Solicitudes.- 3.1 Quienes deseen participar en estas pruebas selectivas deberán hacerlo constar en el modelo de solicitud 790 que será facilitado gratuitamente en Internet en la página web www.060.es . La solicitud se cumplimentará de acuerdo con las instrucciones del anexo IV.
3.2. Presentación de solicitudes. La presentación de solicitudes se hará en el Registro General del Instituto de Astrofísica de Canarias (Avda. Vía Láctea, s/n, 38200 La Laguna, Santa Cruz de Tenerife) (anexo VI), o en la forma establecida en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, en el plazo de veinte días naturales a partir del día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el «Boletín Oficial del Estado» y se dirigirán al Director del Instituto de Astrofísica de Canarias.[del 27 de agosto al 15 de septiembre, a.i.]
Las solicitudes que se presenten a través de las oficinas de Correos deberán ir en sobre abierto para ser fechadas y selladas por el funcionario de Correos antes de proceder a su envío certificado.
Instituto de Astrofísica de Canarias.Avenida Vía Láctea, s/n, 38200 La Laguna, Tenerife, Santa Cruz de Tenerife (España).
Teléfono: 922 605 200 (centralita).
Fax: 922 605 210.
Correo electrónico: cgs@iac.es .
Horario del Registro General: Ver http://www.iac.es/info.php?op1=20
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