Asistente Adjunto y Asistente Financiero - Lista de reserva.[Referencia EF-TA-12-04];(C1*). Fundación Europea para la Mejora de las Condiciones de Vida y de Trabajo (Eurofound)

FUNDACIÓN EUROPEA PARA LA MEJORA DE LAS CONDICIONES DE VIDA Y DE TRABAJO

CONVOCATORIA DE CONCURSO GENERAL 

Asistente adjunto 

REFERENCIA: EF-TA-12-04
(2012/C 161 A/01)
La Fundación Europea para la Mejora de las Condiciones de Vida y de Trabajo (Eurofound), con sede en Dublín (Irlanda), desea elaborar una lista de reserva de candidatos a los puestos de asistente adjunto y asistente financiero.
Los asistentes adjuntos prestan apoyo en tareas de oficina y administrativas a las diversas unidades de Eurofound.
Dependiendo del área de trabajo a la que se lo asigne, las funciones del asistente estarán entre las siguientes:
— prestar apoyo administrativo y de secretariado a la unidad correspondiente,
— ocuparse de los contactos internos y externos a través del correo electrónico, el teléfono, en persona, etc.,
— mecanografiar cartas, informes, documentos, etc.,
— prestar apoyo a la gestión de proyectos, presupuestos, licitaciones, contratación, preparación de informes, etc.,
— preparar y organizar misiones (viajes de trabajo), reuniones y entrevistas,
— mantener bases de datos,
— llevar las agendas y asegurarse de que se cumplen los plazos,
— gestionar documentos impresos y electrónicos,
— ayudar a elaborar presupuestos,
— tramitar operaciones financieras y presupuestarias,

 — otras obligaciones y responsabilidades que pudieran serle atribuidas. Podrán participar en el concurso los candidatos que:
— sean ciudadanos de la Unión Europea y hayan completado la enseñanza secundaria y estén en posesión de un diploma que permita el acceso a la enseñanza post-secundaria,
— posean al menos tres años de experiencia relevante,
— dominen al menos dos de las lenguas de trabajo de la Unión Europea,
— estén capacitados para el trabajo administrativo y de rutina y comprendan con claridad qué exige una función de apoyo,

— posean destrezas de IT amplias y bien desarrolladas,
— posean experiencia de trabajo en procesos financieros y presupuestarios (en el caso de los candidatos
interesados en el puesto de asistente financiero).
Los candidatos seleccionados podrán incorporarse como agentes temporales (AST 1) o como agentes
contractuales (grupo de funciones IV).
Para mayor información sobre el puesto, así como sobre los procedimientos de selección y presentación de candidaturas, los candidatos pueden consultar y descargar el material correspondiente del sitio web de Eurofound:
http://www.eurofound.europa.eu/about/vacancies/index.htm
Todas las candidaturas deberán presentarse por medio del formulario oficial, que también puede descargarse del sitio web.
Plazo para la presentación de candidaturas: 5 de julio de 2012.